Onlinekurse erstellen, Lernmaterialien verwalten, Lernprozesse optimieren und effizienten Informationsaustausch ermöglichen – das sind nur einige von zahlreichen nützlichen Funktionen, die Moodle seinen Nutzern bietet. Deshalb ist die webbasierte Lernplattform auch so beliebt. Ob Schulen, Universitäten, Verbände oder Unternehmen, viele verschiedene Organisationen nutzen Moodle als einheitliches Lernmanagementsystem (LMS). Um das LMS samt seiner intuitiven Benutzeroberfläche und vielen Funktionen optimal nutzen zu können, müssen Organisationen Moodle in ihre IT integrieren und kontinuierlich synchronisieren. Gelingt das, eröffnen sich eine Vielzahl neuer Möglichkeiten.
Lernprozesse optimieren auf zentraler Plattform
Organisationen optimieren mit Moodle ihre Lernprozesse auf einer zentralen Plattform. Dort können etwa Dozentinnen, Lehrer und Fachbereichsverantwortliche ihren Nutzern all ihre Lerninhalte, Tools und Ressourcen über die Moodle-Anbindung zentral zugänglich machen. Auch für Übungen, Tests, Feedback und das kollaborative Zusammenarbeiten in Teams ist Moodle bestens geeignet.
Moodle fördert das Interagieren und Austauschen von Informationen. Dadurch Organisationen ihre Kurse und Events wesentlich wirkungsvoller und effizienter organisieren und durchführen. Damit der integrierte Betrieb der LMS zusammen mit anderen beteiligten Systemen gelingt, bedarf es Möglichkeiten zur Synchronisation der Datensätze – etwa der Kurse und Nutzer sowie der jeweils passenden Zuweisung. Alternativ dazu bleibt nur, diese Datensätze manuell in das jeweilige System einzuspeisen. Das ist nicht nur extrem zeitintensiv, sondern auch äußerst fehleranfällig: Frust bei Mitarbeitern, Dozenten und Kursteilnehmern vorprogrammiert.
Single Sign-On, Daten integrieren und synchronisieren
Doch das ist nur eine der Aufgaben, die Organisationen meistern müssen, um ihren Nutzern herausragende Lernerlebnisse zu bieten. Eine weitere ist es, ihnen eine einfache und sichere Anmeldung zu ihren Lernkursen zu ermöglichen. Das schaffen Unternehmen, Verbände und Bildungseinrichtungen durch Single-Sign-On (SSO)-Integrationen mit Moodle. Die Authentifizierungsmethode ermöglicht es Nutzern, sich mit einer einmaligen Eingabe der Anmeldedaten sicher gegenüber verschiedenen Anwendungen und Websites zu authentifizieren. Dadurch sparen sie Zeit und erhöhen gleichzeitig ihre Sicherheit. Auf die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation und ihrer Nutzer zugeschnittene SSO-Integrationen sorgen für ein reibungsloses Nutzererlebnis (CX, Customer Experience).
Damit Nutzer ihre Lernfortschritte flexibel und anschaulich verfolgen können, müssen sie externe Dienste mit Moodle integrieren. Dadurch können sie Kursmaterialien einfach austauschen und besser miteinander kommunizieren. Auch das Importieren und Synchronisieren von Nutzern und Kursen anderer Systeme wird dadurch möglich. Um ihren Nutzern auch hier eine optimale CX bieten zu können, sind Organisationen gut beraten, fachmännische Unterstützung an ihrer Seite zu haben. Dadurch gelingt das ständige Synchronisieren der Nutzerdaten und der Kursdaten zwischen ihrem System und Moodle.
Mit Experten in fünf Schritten zum Ziel
Erfahrene Entwickler bieten diese wichtige fachmännische Unterstützung motivierten Organisationen an. Damit sie die spezifischen Anforderungen der Organisation erfüllen, ist es entscheidend, dass sich beide während des gesamten Prozesses eng und transparent austauschen – denn nur zusammen können Organisationen und Entwickler derlei detaillierte, facettenreiche Projekte erfolgreich umsetzen. Das gelingt entlang dieser fünf Schritte:
1. Projektbedarf ermitteln
Die von der Organisation beauftragten Entwickler verschaffen sich einen Überblick über die vorliegende Herausforderung. Im engen Austausch teilt diese ihre Anforderungen. Gemeinsam diskutieren sie mögliche Ziele und Lösungen.
2. Projekt planen und Vorgehen abstimmen
Sobald beide gemeinsam den Bedarf identifiziert haben, entwickeln die IT-Experten einen Projektplan und stimmen das gemeinsame Vorgehen mit der Organisation ab – inklusive Zeitrahmen, Budget, Ressourcen und Meilensteinen.
3. Projektentwicklung abstimmen
Um sicherzugehen, dass die Entwicklung den Anforderungen der Organisation entspricht, vereinbaren beide Seiten gemeinsame Feedbackschleifen. Regelmäßige Updates und Demos halten den Auftraggeber auf dem Laufenden.
4. Projekt testen
In gründlichen Tests stellt der Dienstleister sicher, dass das Projekt fehlerfrei ist und bereit für den Einsatz.
5. Projekt abnehmen
Sobald alle Tests erfolgreich abgeschlossen sind, übergeben die Entwickler das Projekt ihrem Kunden. Dieser führt die Endabnahme durch, prüft das Projekt auf Herz und Nieren und beurteilt, ob es seinen Anforderungen entspricht.
Gute Entwickler beraten ihre Kunden persönlich
Gute Entwickler beraten ihre Kunden persönlich – denn je nach Komplexität und Umfang des Integrations- und Synchronisationsprojekts müssen Organisationen unzählige kleine und große Entscheidungen treffen. Eine enge, vertrauensvolle Beratung schafft die dafür nötige belastbare Basis und das nötige Verständnis für die aktuell relevanten Belange, Bedürfnisse und Anforderungen des gemeinsamen Projekts. Dadurch befähigen sie Organisationen. Sie versetzen sie in die Lage, Entscheidungen kompetent zu treffen, die definierten Ziele effektiv zu erreichen, unterwegs neue Chancen aufzugreifen und sie flexibel umzusetzen.